Vrachtdocumenten
Vrachtdocumenten zijn documenten die het vervoer van goederen begeleiden en vastleggen wat er wordt verplaatst, door wie, waarheen en onder welke voorwaarden. Ze dienen als bewijs van eigendom en identiteit, faciliteren douane- en betalingsprocedures en dragen bij aan de traceerbaarheid en aansprakelijkheid in het transportproces. In het logistieke traject werken vaak verzender, vervoerder, expediteur en ontvanger met elkaar samen, en documenten worden zowel fysiek als elektronisch uitgewisseld.
De belangrijkste typen vrachtdocumenten zijn:
- Vrachtbrief: basisdocument dat de overeenkomst tussen verzender en vervoerder bevestigt; bij zee is dit vaak een
- Paklijst (packing list): per verpakkingseinheid opgesomde inhoud en hoeveelheden.
- Commerciële factuur: overzicht van prijzen, partijen, levertijden enIncoterms-voorwaarden.
- Certificaat van oorsprong: bevestigt het land van oorsprong van de goederen.
- Export- en importaangifte: douaneformaliteiten die nodig zijn bij grensoverschrijdend transport.
- Verzekeringscertificaat: bewijs van transportverzekering.
- Gevaarlijke goederen verklaring: speciale voorstelling van risico’s, verpakking en labeling.
- Aanvullende documenten: inspectierapporten, kwaliteitscertificaten, verklaringen met betrekking tot speciale eisen.
Toepassing en regelgeving: vrachtdocumenten zijn essentieel voor internationaal transport en grensformaliteiten en bepalen vaak aansprakelijkheid en