Voorraadsystemen

Voorraadsystemen zijn georganiseerde processen en methoden voor het beheren van voorraad in organisaties. Ze omvatten het bijhouden van voorraadhoogtes, het plannen van in- en outs, en de waardering van de voorraad voor financiële verslaggeving.

Veelvoorraadsystemen zijn onderverdeeld in periodelijke systemen, waarbij de voorraad op vaste intervallen wordt geteld, en voortdurende (perpetual) systemen, die bij elke ontvangst of verkoop de voorraadpositie bijwerken.

Belangrijke onderdelen zijn inkoop- en ontvangstprocessen, opslag (put-away), picking en verzending, alsook periodieke of continue tellingen (cyclustelling). Voorraadwaardering kan op basis van FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde.

Technologie speelt een centrale rol: ERP-systemen, warehousing management systemen (WMS) en barcode- of RFID-technologie verbeteren zichtbaarheid en controle. Moderne systemen ondersteunen real-time gegevens, automatisering en integratie met inkoop, productie en verkoop.

Voordelen zijn kostenreductie, betere servicelevels, optimaler kapitaalgebruik en minder uitval of veroudering. Uitdagingen omvatten data-nauwkeurigheid, vraagfluktuaties, obsolescentie en behoefte aan continue verbetering van processen.

Naast toepassingsgebieden zoals productie, detailhandel en gezondheidszorg, worden voorraadsystemen vaak geclassificeerd met ABC-analyse om prioriteit te bepalen. Prestatie-indicatoren omvatten voorraadomloopsnelheid, servicegraad, doorlooptijd en voorraadniveau.