Voorraadposities

Voorraadposities zijn geregistreerde hoeveelheden goederen die een organisatie op een bepaald moment bezit en die gekoppeld zijn aan een artikel, een opslaglocatie en kenmerken zoals batch- of serienummer en vervaldatum. Ze vormen de basis voor voorraadbeheer en leveren de informatie die nodig is voor planning, inkoop en financiële verslaglegging.

Een voorraadpositie kan verschillende elementen bevatten: de huidige beschikbare voorraad, goederen in transit (in transport), goederen die nog besteld zijn maar nog niet zijn ontvangen, en gereserveerde of toegewezen voorraad die is gereserveerd voor specifieke orders. Daarnaast kan de positie informatie bevatten over waardering (bijv. FIFO, LIFO of gewogen gemiddelde) en statusindicatoren zoals beschikbaar, gereserveerd, in behandeling of defect.

Doeleinden van voorraadposities zijn onder meer het ondersteunen van voorraadaanvulling en operationele planning, het verbeteren van servicelevels, het mogelijk maken van nauwkeurige financiële rapportage en het uitvoeren van fiscale en inventariscontroles. Organisaties gebruiken cycle counting en reconciliatie om de nauwkeurigheid te waarborgen.

Betrouwbaarheid van voorraadposities hangt af van data-integriteit en realtime zicht op bewegingen. Veelvoorkomende uitdagingen zijn discrepanties tussen systeem en fysieke voorraad, verouderde artikelen, obsolescentie en misplacement. Praktijken zoals barcode- of RFID-registratie, regelmatige tellingen en duidelijke beleidsregels voor orderverwerking verbeteren de nauwkeurigheid.

In ERP- en WMS-omgevingen worden voorraadposities in realtime beheerd en geaggregeerd over locaties, zodat men voorraadniveaus over de hele keten kan volgen. Een goede aanpak vereist integratie met inkoop, verzending, productie en verkoop, evenals duidelijke waarderingsmethoden en controles.