Verwerkingslocaties

Verwerkingslocaties zijn de plaatsen waar persoonsgegevens worden verwerkt, opgeslagen of toegankelijk zijn. Dit kan fysieke locaties betreffen zoals eigen datacenters, co-locatiefaciliteiten en kantoorservers, maar ook virtuele omgevingen zoals publieke of hybride cloudomgevingen, mobiele apparaten van medewerkers en externe back-upsites. Het begrip omvat doorgaans zowel de plek waar directe verwerking plaatsvindt als de locaties waar data tijdelijk wordt opgeslagen of geanalyseerd.

In het wettelijk kader spelen verwerkingslocaties een rol bij de risico- en beveiligingsverplichtingen van de verantwoordelijke en de verwerker. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht organisaties om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen, wat vaak specifieke aandacht vereist voor de security van elke locatie waar data wordt verwerkt. Bij internationale doorlopen van gegevensoverdrachten komen ook overwegingen omtrent jurisdictie, mogelijke toegang door derden en toepasselijke waarborgen zoals standaardcontractuele clausules of purposes van adequaatheidsbesluiten aan bod.

Organisaties dienen verwerkingslocaties te inventariseren en te documenteren, bijvoorbeeld in een gegevensverwerkingsregister. Belangrijke aandachtspunten zijn beveiligingsmaatregelen, toegangsbeperkingen, back-ups, incidentrespons en continuititeitsplanning per locatie. Bij het uitbesteden van verwerking aan derden moeten contractuele afspraken duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor welke locaties en welke beveiligingsnormen gelden. Een goed beheer van verwerkingslocaties ondersteunt naleving, risico-inzicht en de bescherming van betrokkenen.