Verwendungsprozess
Der Verwendungsprozess bezeichnet in der Praxis die systematische Beschreibung und Steuerung der Nutzung eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Methode. Ziel ist es, die Anwendung von Anfang bis Ende nachvollziehbar zu machen, Verantwortlichkeiten festzulegen, erforderliche Ressourcen zu definieren und Ergebnisse sowie Abweichungen zu dokumentieren. Der Prozess umfasst typischerweise Planungs-, Durchführungs- und Bewertungsphasen sowie Kontrollmechanismen, um Qualität, Sicherheit und Compliance sicherzustellen.
In Unternehmen findet der Verwendungsprozess Anwendung in Bereichen wie Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Compliance, IT-Sicherheit, Produktentwicklung und Schulung.
Zu den typischen Bestandteilen gehören Zielsetzung und Rahmenbedingungen, Nutzungsszenarien oder -fälle, die Abfolge der Prozessschritte, Zuständigkeiten
Ein typischer Ablauf lässt sich an einem Software- oder Produktlebenszyklus verorten: Beschaffung oder Einführung, Installation und
Der Verwendungsprozess trägt zur Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance bei, erleichtert Schulung und Rollenzuordnung und unterstützt Audits.