Työnkuva

Työnkuva, suomeksi tehtävän kuvaus, on HR- tai hallinnollinen asiakirja, joka määrittelee minkälaiset tehtävät, vastuut ja kelpoisuusvaatimukset liittyvät tiettyyn tehtävään. Työnkuva toimii ohjenuorana sekä rekrytoinnissa että suorituksen arvioinnissa ja työntekijän kehittämisessä. Se auttaa työntekijää ymmärtämään odotukset ja auttaa työnantajaa varmistamaan oikeudenmukaisen ja yhdenmukaisen johtamisen.

Työnkuvan keskeiset osa-alueet voivat sisältää: tehtävät ja vastuut; työn keskeiset tulokset tai tavoitteet; kelpoisuus, koulutus, työkokemus, kielitaito; työaika ja työympäristö; raportointi- ja yhteistyösuhteet; osaamisen kehittäminen ja pätevyydet; työehdot ja palkkaus voidaan viitata työehtosopimukseen tai työsopimukseen. Hyvin laadittu työnkuva päivittää organisaation tavoitteita vastaavasti ja toimii pohjana rekrytoinnille, perehdytykselle, suorituksen arvioinnille sekä palkitsemiselle.

Työnkuvan laatiminen tapahtuu yleensä yhdessä HR:n, sekä työntekijän tai esihenkilön kanssa. Se tulisi pitää ajan tasalla, erityisesti tehtäväkuvien muutoksissa, automatisoinnissa tai organisaation strategian muuttuessa. Työnkuva voi olla osa työsopimusta tai tallennettu organisaation työnjohtojärjestelmään. Suomessa termit "työnkuva", "tehtävän kuvaus" tai "toimenkuva" ovat käytössä ja ne voivat tarjota perusteet rekrytoinnille ja työn suoritus-, kehittämis- sekä palkitsemisperusteille.

Työnkuvan hyödyllisyys: se lisää selkeyttä, oikeudenmukaisuutta ja työntekijöiden sitoutumista sekä mahdollistaa organisaation resurssien ja osaamisen paremman hallinnan.