Termbeheerlijsten

Termbeheerlijsten zijn verzamelingen van gecontroleerde termen die in een vakgebied worden gebruikt om terminologie te standaardiseren. Ze ondersteunen metadata, indexering, zoekfuncties en gegevensuitwisseling en verbeteren de interoperabiliteit tussen informatiesystemen. Een termbeheerlijst bevat doorgaans hoofdtermen, synoniemen of varianten, definities of scope notes, taal en governance-kenmerken zoals status (actief, verouderd, in concept), bron en herkomst.

Relaties tussen termen worden vastgelegd, zoals bredere en nauwere termen, verwante termen en koppelingen naar andere vocabularia of normen. Vaak is er ook een hiërarchie of semantische relaties die vindwerk verbeteren.

Het opzetten en onderhouden gebeurt via een governanceproces met rollen als termbeheerder(s) en vakdeskundigen. Het proces omvat inzamelen en valideren van termen, deduplicatie, normalisatie en afstemming op standaarden. Versiebeheer en wijzigingslogboeken houden de voortgang bij.

Toepassingsgebieden zijn bibliotheken, archieven, musea, digitale repositories en bedrijfsinformatiesystemen. Door gestandaardiseerde termen te gebruiken, verbeteren termbeheerlijsten vindbaarheid, data-uitwisseling en interoperabiliteit. Ze kunnen als thesaurus, authority file of andere controlled vocabulary worden opgevat en worden soms gemapt naar normen zoals SKOS.

Veel organisaties ontwikkelen termbeheerlijsten als onderdeel van informatiebeheer en data governance. Belangrijke aandachtspunten zijn onderhoud, meertaligheid, en afstemming op veranderende vakterminologie.