Standzuweisung

Standzuweisung bezeichnet den Prozess, bei dem ein Veranstalter einem Aussteller die Standfläche auf einer Messe, Ausstellung oder Konferenz zuweist. Ziel ist eine faire Verteilung, eine effiziente Nutzung der Halle und die Einhaltung von Sicherheits- und Bauvorschriften.

Typischer Ablauf: Aussteller melden sich an und geben Anforderungen an Standgröße, Standortpräferenzen, Infrastruktur (Strom, Internet) sowie Zeitfenster an. Die Zuweisung erfolgt durch eine Standverteilungsstelle, oft unterstützt durch Software, anhand eines Zuteilungssystems, Prioritäten und gegebenenfalls Kategoriequoten. In der Regel wird der Layoutplan erstellt, danach erfolgt die finale Zuweisung; der Vertrag, die Zahlungsbedingungen und der Aufbauplan werden dem Aussteller zugestellt.

Kriterien: Die Zuweisung berücksichtigt Produktkategorien, Nähe zu Eingängen, Flucht- und Rettungswegen, Wegeführung sowie Nachbarschaften zu anderen Ausstellern (Synergien oder Konfliktpotenzial). Prioritäten können Sponsoring, Langzeitkunden oder Frühbucher sein. Technische Anforderungen, Barrierefreiheit und Sicherheitsauflagen fließen ebenfalls ein.

Rechte und Pflichten: Der Organisator behält sich Änderungen der Zuweisung aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen vor. Aussteller erhalten einen Standzuteilungsvertrag und müssen ggf. Anzahlungen leisten; Stornierungen und Anpassungen sind vertraglich geregelt. Bei Unklarheiten können Einsprüche oder Überprüfungen beantragt werden; im Fall von Konflikten entscheidet der Veranstalter.

Datenschutz: Verarbeitung personenbezogener Daten der Aussteller erfolgt gemäß geltender Datenschutzvorschriften.

---