Stammdatenbanken

Stammdatenbanken speichern Stammdaten – grundlegende, stabile Informationen zu zentralen Geschäftsobjekten wie Kunden, Lieferanten, Produkten, Standorten oder Konten. Im Gegensatz zu Transaktionsdaten, die Bewegungen oder Vorgänge dokumentieren, ändern sich Stammdaten in der Regel nur selten. Stammdaten dienen als Referenzdaten, auf deren Basis operative Prozesse, Analysen und Berichte erfolgen.

Zweck ist es, eine zuverlässige, konsistente Quelle der Wahrheit bereitzustellen. Häufig werden Stammdaten in einem oder mehreren Master Data Repositories zentralisiert oder als Diensten in einer MDM-Architektur verwaltet. Kernaufgaben sind die Standardisierung von Begriffen, die Vermeidung von Duplikaten, die Validierung von Werten sowie die Pflege von Zuordnungen und Hierarchien. Governance, Rollen und Richtlinien sorgen dafür, dass Stammdaten qualitativ hochwertig bleiben.

Typische Stammdatenmodelle umfassen Entitäten wie Kunde, Produkt, Lieferant, Standort. Jede Entität besitzt Schlüsselattribute (z. B. Kundennummer, Produktcode, Lieferantencode) und weitere Merkmale (Name, Adresse, Branche, Klassifikationen). Beziehungen zwischen Entitäten ermöglichen Zuweisungen wie Kundensegmente oder Produktkategorien. Stammdaten werden in Organisationen oft in ERP-, CRM- oder PIM-Systemen gepflegt und über Integrationsschnittstellen genutzt.

Der Lebenszyklus umfasst Erstellung, Bereinigung, Zusammenführung (Deduplikation), Anreicherung, Aktualisierung und Stilllegung veralteter Stammdaten. Vorteile sind konsistente Berichte, bessere Integrationen, effizientere Prozesse und verbesserte Compliance. Herausforderungen bestehen in der Datenqualität, der Koordination über Abteilungen hinweg, Systemfragmentierung und dem Aufbau einer verantwortlichen Datenherrschaft.