Rolleninformationen

Rolleninformationen bezeichnen in der Informationsverarbeitung die Daten, die eine Rolle im Sinne von Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Funktionen festlegen. Sie dienen dazu, Rollen zu beschreiben, zu verwalten und ihrem Umfeld zuzuordnen – etwa in Organisationen, IT-Systemen oder Geschäftsprozessen. In vielen Kontexten werden sie auch als Rollenprofile oder Rollenbeschreibungen bezeichnet.

In der Informationstechnologie spielen Rolleninformationen eine zentrale Rolle in rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC). Hier definieren sie, welche Berechtigungen einer Rolle zugeordnet sind, wie Rollen miteinander verknüpft sind und welche Benutzer oder Gruppen diese Rolle erhalten können. Darüber hinaus unterstützen Rolleninformationen die Modellierung von Verantwortlichkeiten und Geschäftsprozessen in Architekturen wie der Unternehmens- oder Prozessarchitektur.

Typischer Inhalt von Rolleninformationen umfasst typischerweise: Rollenname, Kurzbeschreibung, Verantwortlichkeiten, Privilegien/Berechtigungen, Zugeordnete Geschäftsprozesse oder Anwendungen, Organisationsbereich, Hierarchie und Abhängigkeiten, Geltungsbereich und Gültigkeitsdauer, Ersteller, Versions- und Änderungsverlauf sowie Quellen und Bezüge zu anderen Rollen oder Rollenhierarchien. Sie werden oft in Rollenverzeichnissen, Berechtigungskatalogen oder Stammdatenverzeichnissen geführt.

Die Pflege von Rolleninformationen erfordert Governance, Data Stewardship und regelmäßige Audits, um Veraltetes zu vermeiden und Konflikte zu lösen. Herausforderungen ergeben sich durch Systemlandschaften mit vielen Duplikaten, sich wandelnde Anforderungen oder unklare Verantwortlichkeiten. Der Nutzen liegt in klareren Zuständigkeiten, konsistenten Berechtigungen und besserer Compliance.

Siehe auch: RBAC, ABAC, Rollenprofil, Berechtigungskatalog.