Reunión

Reunión es el acto de reunir a personas para discutir un tema, coordinar acciones o compartir información. Puede referirse a encuentros de trabajo, académicos, institucionales o sociales, y también a encuentros entre familiares o amigos que no se han visto durante un tiempo. En muchos contextos, una reunión sirve para tomar decisiones, revisar avances o fijar responsabilidades.

Etimología: la palabra proviene del verbo reunir, con el prefijo re- y el sufijo -ción, y se remonta al latín reunīre, que significa volver a unir. En español se usa para designar tanto el acto de juntarse como el resultado de ese acto.

Modalidades: las reuniones pueden ser presenciales, cuando las personas se reúnen en un lugar físico; virtuales, realizadas por medios digitales; o híbridas, combinando participantes presentes y remotos. La elección de la modalidad depende del objetivo, la distancia entre asistentes y los recursos disponibles.

Estructura y prácticas: con frecuencia la convocatoria incluye fecha, hora y lugar o enlace; el orden del día establece los temas a tratar. Durante la reunión, un moderador facilita el desarrollo y la participación. Al finalizar, se suelen acordar tareas y plazos, y se elabora un acta o minuta que documenta decisiones, asignaciones y puntos pendientes.

Documentación y uso: el acta formaliza lo acordado y sirve como referencia para seguimiento. En distintos países hispanohablantes pueden preferirse términos como acta (formal) o minuta (resumen). La cultura organizacional y el tipo de reunión influyen en el tono, la duración y la rigurosidad de la documentación.