Redaktionspläne

Redaktionspläne sind Planungs- und Steuerungsdokumente, die die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene Medienkanäle hinweg koordinieren. Sie kommen in Verlagen, Redaktionen, Marketingabteilungen und Unternehmenskommunikation zum Einsatz, um Themen, Termine, Verantwortliche und Ressourcen sichtbar zu machen.

Ein Redaktionsplan umfasst in der Regel einen Zeitraum (Monat oder Quartal), Themen oder Titel, Formate, Veröffentlichungsdaten, Kanäle, Zuständige, Status, Freigaben, relevante Keywords und Notizen.

Der Nutzen entsteht durch klare Planung: bessere Termintreue, Ressourcenallokation, kohärente Botschaften und die Möglichkeit, saisonale oder kampagnenbezogene Inhalte zu koordinieren. Der Prozess beinhaltet Ideenfindung, Zuweisung, Produktion, Redaktion, Freigabe, Veröffentlichung und Nachbereitung.

Formen reichen von Tabellen in Excel oder Google Sheets bis zu Datenbank- oder Notion-/Airtable-Lösungen. Redaktionspläne lassen sich mit CMS- oder Social-Media-Kalendern verknüpfen, um Veröffentlichungen über Kanäle hinweg zu synchronisieren.

Zu den Herausforderungen gehören Pflegeaufwand, Änderungsmanagement und die Balance zwischen Struktur und Flexibilität. Gute Praxis umfasst klare Rollen, Versionierung, Archivierung, regelmäßige Updates und eine enge Abstimmung mit relevanten Teams.