Projektverzögerungen

Projektverzögerungen bezeichnet im Projektmanagement die Verschiebung geplanter Termine gegenüber dem ursprünglichen Zeitplan. Sie können einzelne Aufgaben betreffen oder ganze Phasen und wirken sich oft auf Kosten, Ressourcenplanung und Qualität aus.

Ursachen liegen in unklaren oder sich ändernden Anforderungen, unzuverlässigen Schätzungen, Ressourcenknappheit, Abhängigkeiten von Lieferanten oder externen Partnern, technischen Schwierigkeiten, Qualitäts- oder Genehmigungsprozessen sowie organisatorischen Veränderungen oder äußeren Faktoren wie Regulierung, Marktveränderungen oder Naturereignissen.

Auswirkungen reichen von verlängerten Projektdauern über Budgetüberschreitungen und verpasste Liefertermine bis hin zu reputationsschäden, Kundenzufriedenheit und geringerer Motivation im Team. Verzögerungen können temporär auftreten oder sich zu einer dauerhaften Planabweichung auswachsen, wenn Gegenmaßnahmen fehlen.

Typen von Verzögerungen umfassen Startverzögerungen, Verzögerungen auf Meilenstein-Ebene sowie Verzögerungen durch Änderungsanfragen (Change Requests). Frühwarnsignale sind verspätete Meilensteine, steigender Restaufwand oder häufige Änderungen. Kennzahlen wie Schedule Variance (SV) oder Schedule Performance Index (SPI) helfen bei der Bewertung des zeitlichen Leistungsstands.

Gegenmaßnahmen zielen auf Realismus und Risikomanagement: realistische Planung mit Reserven, ein robustes Änderungsmanagement, klare Anforderungen, effektives Stakeholder- und Lieferantenmanagement, regelmäßige Statusberichte sowie iterative Ansätze und eine offene Kommunikation. Aus Lessons Learned lassen sich künftig Verzögerungen besser vermeiden.