Projektstrukturen

Projektstrukturen beschreibt die Art und Weise, wie ein Vorhaben im Unternehmen organisiert wird. Sie legt fest, wer Aufgaben hat, wer Entscheidungen trifft, wie Berichtswege aussehen und wie Ressourcen zugeteilt werden. Die Struktur beeinflusst Kommunikationswege, Verantwortlichkeiten, Koordination und Flexibilität des Projekts.

Typische Formen der Projektorganisation sind reine Projektorganisation, funktionale Organisation, Matrixorganisation und Mischformen. In der rein-projektorganisation wird das Team eigenständig geführt, der Projektleiter besitzt weitgehende Entscheidungskompetenzen; Ressourcen werden dem Projekt zielgerichtet zugewiesen, was klare Fokussierung, aber potenziell höhere Kosten bedeutet. In der funktionalen Struktur bleiben Teammitglieder in ihren Fachabteilungen, der Projektleiter hat begrenzte Autorität und koordiniert über Linienvorgesetzte; diese Form nutzt Ressourcen effizient, kann Entscheidungswege verlangsamen. Die Matrixorganisation kombiniert Funktions- und Projektorientierung, Autorität wird zwischen Projektmanager und Funktionsleitern geteilt; sie ermöglicht Ressourcennutzung über Abteilungsgrenzen hinweg, kann aber zu Konflikten und erhöhter Komplexität führen. Mischformen passen Elemente aus mehreren Modellen an; Ein PMO definiert Standards, Prozesse und Reporting und unterstützt Projekte.

Die Projektstruktur ist eng mit dem Projektstrukturplan verknüpft, der das Vorhaben in eine hierarchische Gliederung von Deliverables zerlegt. Die Wahl der Struktur hängt von Größe, Komplexität, Risiko, Ressourcenlage und Unternehmenskultur ab und sollte flexibel an Rahmenbedingungen anpassbar bleiben.