Projektschritten

Projektschritten ist ein im deutschsprachigen Projektmanagement verwendeter Begriff, der die sequenziellen Schritte beschreibt, mit denen ein Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss durchläuft. Der Ausdruck ist eher beschreibend als formal standardisiert und dient dazu, den Projektlebenszyklus zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zu ordnen und Planungs- sowie Kontrollaktivitäten zu verankern.

Der Begriff findet Anwendung in Lehrbüchern, Standards und der Praxis, wobei er sowohl klassische Wasserfall-Modelle als auch hybride oder agile Ansätze umfasst. In agilen Kontexten werden einzelne Projektschritte häufig durch Iterationen oder Sprints abgebildet, während der Fokus auf flexibler Planung liegt.

Typische Projektschritte umfassen Initiierung (Festlegung des Ziels, Erstellung des Projektauftrags), Definition des Umfangs, Ressourcen- und Zeitplanung, Durchführung der Arbeiten, Überwachung und Steuerung (Fortschrittsberichte, Risiko- und Änderungsmanagement) sowie den Abschluss (Abnahme, Abschlussdokumentation, Lessons learned). Zu den häufigen Artefakten gehören der Projektauftrag, der Projektplan, das Risikoregister, Statusberichte und das Abschlussbericht.

Der Begriff unterscheidet sich von Meilensteinen, die konkrete, terminkritische Ergebnisse darstellen, und von der allgemeinen Bezeichnung Projektphasen oder Lebenszyklus. In vielen Organisationen werden Projektschritte als Teil eines standardisierten Phasenmodells verwendet, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu fördern.

Etymologie: Der Ausdruck setzt sich aus Projekt und Schritten zusammen. Während Projektschritte kein formaler Standard ist, findet er breite Verwendung in deutschsprachigen Texten über Projektmanagement und ist eng mit dem Konzept des Projektlebenszyklus verbunden.

---