Projektauftrags

Der Projektauftrag ist ein formales Dokument, das die Eröffnung eines Projekts legitimiert und dessen grundlegende Rahmenbedingungen festlegt. Er wird üblicherweise vom Auftraggeber oder einem Lenkungsgremium erstellt bzw. freigegeben und autorisiert den Projektmanager sowie das Projektteam zur Planung und Durchführung.

Typische Inhalte eines Projektauftrags sind Ziele und Nutzen des Projekts, der Umfang und die Abgrenzungen, die Termine sowie das Budget, die verfügbaren Ressourcen und Zuständigkeiten. Hinzu kommen Qualitätsanforderungen, Deliverables, Meilensteine, Risikobewertung, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien. Auch das Change-Management-Verfahren, die Berichtswege und die Governance-Strukturen können festgeschrieben sein.

Der Auftrag dient als zentrale Grundlage für die weitere Planungsarbeit: Er schafft Klarheit über den beabsichtigten Nutzen, definiert Erfolgskriterien und Grenzen und liefert die Legitimation für Ressourceneinsatz und Investitionen. Er ermöglicht Stakeholder-Abstimmungen, bildet die Norm für die Freigabe von Planungs- und Änderungsprozessen und dient als Maßstab für Abweichungen und Fortgang.

Bezug zu Standards und Begrifflichkeiten: In vielen Methodologien entspricht der Projektauftrag dem Projektcharter (PMBOK) oder bildet eine ähnliche Initiierungsdokumentation. ISO 21500 sowie PRINCE2 beschreiben vergleichbare Bausteine zur Initiierung eines Projekts. Unterschiedliche Organisationen verwenden oft unterschiedliche Bezeichnungen oder Kombinationsformen, bleiben dem Grundprinzip der formellen Autorisierung treu.

Prozess und Pflege: Der Projektauftrag wird in der Regel von dem Auftraggeber bzw. dem Projekt-Sponsoring erstellt, von der Leitung genehmigt und beim nächsten Change- oder Kick-off-Meeting freigegeben. Änderungen sind in der Regel formell zu legitimieren und versioniert zu dokumentieren.

Zusammenfassend dient der Projektauftrag als formaler Startpunkt, der Autorisierung, Klarheit und Orientierung für Planung, Durchführung und Kontrolle eines Projekts bietet.