Projektergebnisse

Projektergebnisse sind die Ergebnisse eines Vorhabens, die aus den durchgeführten Aktivitäten hervorgehen. Sie können greifbare Deliverables wie Produkte, Software, Prototypen, Berichte oder Schulungsmaterialien sein, aber auch immaterielle Ergebnisse wie neue Prozesse, Know-how, Entscheidungen oder Empfehlungen. Die Projektergebnisse bilden den Kern des Projekterfolgs und dienen als Grundlage für Implementierung, Nutzung oder Verwertung.

Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen Lieferobjekte (Deliverables) und nachfolgende Nutzungswirkungen (Outcomes). Lieferobjekte sind konkrete Artefakte, die vertraglich oder projektintern definiert werden, etwa Systeme, Dokumentationen oder installierte Lösungen. Outcomes umfassen Auswirkungen auf Organisation, Geschäftsprozesse, Kundenbeziehungen und den Nutzen für Stakeholder. Zusätzlich fallen Erkenntnisse, Lessons Learned, Validierungen oder getestete Konzepte in die Ergebnisdimension.

Die Qualität der Projektergebnisse wird durch Kriterien wie Vollständigkeit, Korrektheit, Nutzbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Relevanz und Messbarkeit bestimmt. Ergebnisse sollten ausreichend dokumentiert, geprüft und an die Bedürfnisse des Auftraggebers angepasst sein. Eine klare Abnahme und eine nachvollziehbare Belegführung stärken die Akzeptanz.

Der Prozess der Ergebnisentstehung erstreckt sich über Anforderungsanalyse, Entwurf, Umsetzung, Prüfung, Abnahme und Übergabe. Am Projektabschluss wird ein Abschlussbericht erstellt, der Ergebnisse, Erfolge, Risiken, Kosten sowie Lessons Learned bündelt. Die Nutzung der Ergebnisse erfolgt durch Implementierung, Verwertung, Veröffentlichung oder Weitergabe an relevante Stakeholder.