Prüfberichte

Prüfberichte (sing. Prüfbericht) sind Dokumente, die die Ergebnisse von Prüfungen festhalten. Sie werden in vielen Branchen verwendet, um die Übereinstimmung von Produkten, Bauteilen, Materialien, Prozessen oder Systemen mit festgelegten Anforderungen zu belegen. Prüfberichte dienen der Transparenz, Nachverfolgbarkeit und der Grundlage für Freigaben, Zertifizierungen oder Reklamationsbearbeitung.

Typischer Inhalt eines Prüfberichts umfasst den Gegenstand der Prüfung, das Prüfziel, die angewandte Prüfmethode(n), Referenznormen, Testumgebung und Messbedingungen, die Beschreibung der Prüflinge, Ergebnisse mit Messwerten, Abweichungen, Beurteilung, gegebenenfalls Statistiken, Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen, sowie Datum, Ort, verantwortliche Prüfer und Freigabe durch eine befugte Person. Ergänzende Anlagen können Prüfpläne, Messprotokolle, Fotos oder Zertifikate sein. Prüfberichte tragen eine einmalige Report-Nummer zur Nachweisführung.

Es gibt verschiedene Typen von Prüfberichten, etwa Produktprüfberichte, Prozess- oder Verfahrenprüfungen, Material- oder Materialprüfberichte, Kalibrierberichte sowie Abnahme- oder Qualifizierungsberichte. Sie finden Anwendung in der Industrie, im Bauwesen, in der Elektrik und Elektronik, im Maschinenbau, in der Pharma- und Lebensmittelbranche sowie in der Zertifizierung. Oft dienen sie als Grundlage für Freigaben, Zertifizierungen oder Reklamationsmanagement.

Prüfberichte können rechtlich bindend sein, insbesondere wenn sie nach anerkannten Normen oder Akkreditierungen erstellt wurden (z. B. ISO/IEC 17025). Sie müssen zuverlässig, nachvollziehbar und unverfälscht sein; Änderungen sollten dokumentiert und nachvollziehbar gemacht werden. Der Zugriff und die Weitergabe richten sich nach Geheimhaltungs- und Vertragsbedingungen.

Die Erstellung erfolgt in der Regel durch akkredierte Prüflabore oder qualifizierte Fachkräfte in Qualitätssicherung; der Bericht wird nach Prüfung freigegeben und an relevante Stakeholder verteilt.