Positionsliste

Eine Positionsliste ist ein strukturiertes Verzeichnis von Positionen, das in Dokumenten, Prozessen oder Systemen verwendet wird, um einzelne Einheiten zu erfassen, zu ordnen oder zu verfolgen. Sie dient der Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Budgetkontrolle und kann je nach Kontext unterschiedliche Informationen enthalten.

In der Personalwirtschaft bezeichnet eine Positionsliste die aufgeführten Stellen oder Jobpositionen eines Unternehmens oder einer Organisation. Typische Felder sind Positionsnummer, Titel, Abteilung, Beschäftigungsart, Personalbedarf, Einstiegsqualifikationen, Gehaltsrahmen, Status (frei, besetzt, in Prüfung) und Verantwortliche. Sie wird für Personalplanung, Ausschreibungen und Gehaltsverhandlungen genutzt und regelmäßig aktualisiert.

Im Bereich Beschaffung oder Projektmanagement listet eine Positionsliste einzelne Leistungspositionen oder Beschaffungsgüter auf. Typische Angaben umfassen Positionsnummer, Bezeichnung der Leistung oder des Artikels, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis, Lieferant, Liefertermin und Status. Sie dient der Angebotsprüfung, Vertragsabwicklung und Kostenkontrolle.

In politischen oder wahlbezogenen Kontexten kann eine Positionsliste eine Rangordnung von Kandidierenden einer Partei oder eines Wahlvorschlags bezeichnen. Sie definiert die Reihenfolge der Bewerber, widmet sich Qualifikationen und Gültigkeitskriterien und beeinflusst die Sitzverteilung im Wahlergebnis.

Funktionalität und Pflege: Eine Positionsliste entsteht, wird freigegeben, versioniert und regelmäßig aktualisiert, um Veränderungen abzubilden. Vorteile sind Transparenz, bessere Planbarkeit und Auditierbarkeit; Risiken betreffen Vollständigkeit, Aktualität und fehlerhafte Zuordnungen.