Osallistumissuunnitelman

Osallistumissuunnitelman on dokumentti, joka kuvaa, miten ja milloin sidosryhmät sekä yleisö otetaan mukaan projektin tai päätöksentekoprosessin eri vaiheissa. Tavoitteena on varmistaa läpinäkyvyys, yhdenvertaiset osallistumismahdollisuudet sekä paremmat päätökset ja sitoutuminen.

Osallistumissuunnitelman keskeiset sisällöt ovat: osallistumisen tavoitteet, kohderyhmät (asukkaat, yritykset, järjestöt, viranomaiset), käytettävät osallistumismenetelmät (kyselyt, kuulemiset, työpajat, palautekanavat), aikataulu, vastuut ja resursointi sekä tiedottaminen ja palautteen käsittely. Lisäksi määritellään, miten osallistujien antama palaute huomioidaan ja miten päätökset dokumentoidaan.

Käyttökohteita ovat yleisesti julkiset hankkeet, kaavoitus, rakennus- ja ympäristövaikutusten arviointi sekä muut julkisen sektorin päätöksentekoprosessit, joissa osallistuminen tukee päätösten laatua ja hyväksyttävyyttä. Osallistumissuunnitelma voi toimia ohjenuorana sekä suunnitteluvaiheessa että toteutuksessa, ja sitä voidaan päivittää projektin edetessä.

Prosessi liittyy usein suunnitteluun, hyväksyntään, toteutukseen ja seurantaan. Laadinnassa huomioidaan oikeusvakaus, aikataulut sekä resurssit. Hyvin laadittu suunnitelma edistää vuorovaikutusta, vähentää konfliktien riskejä ja parantaa päätösten vaikuttavuutta sekä luottamusta osallistuvien keskuudessa.

---