resursointi

Resursointi tarkoittaa organisaation resurssien suunnittelua, hankkimista ja kohdentamista siten, että tavoitteet voidaan saavuttaa tehokkaasti. Resursseja voivat olla ihmiset, laitteet, tilat, budjetti sekä aika. Resursointi koskee sekä päivittäisiä operatiivisia tarpeita että pidemmän aikavälin projekteja.

Keskeisiä näkökulmia resursoinnissa ovat kysynnän ennakoiminen, kapasiteetin arviointi, priorisointi, aikataulutus, hankinta sekä resurssien käyttöä koskeva riski- ja kustannushallinta. Resursointi voi painottua eri resurssityypeilleen, kuten henkilöstölle (koulutukset, osaaminen, työvoimavarojen eläminen), materiaaleille ja laitteille sekä tiloille ja rahoitukselle. Usein käytetään sekä oman henkilöstön että ulkopuolisten resurssien yhdistelmiä.

Prosessi etenee tyypillisesti tarvekartoituksesta, saatavuuden tarkastamisesta, resurssisuhteen laatimisesta, kohdentamisesta ja jatkuvasta seurannasta sekä tarvittaessa uudelleenkohdistamisesta. Työkaluina käytetään projektinhallintajärjestelmiä, resurssikalentuja, Gantt-kaavioita ja kapasiteetin optimointimenetelmiä kuten tasoitusta tai kriittisen ketjun menetelmiä.

Resursointi liittyy läheisesti projektinhallintaan, budjetointiin ja operatiiviseen suunnitteluun. Hyvin tehty resursointi parantaa tehokkuutta, lyhentää läpimenoaikoja, vähentää seisokkeja ja parantaa tavoitteiden toteutumista sekä kustannusten hallintaa. Haasteita voivat olla epävarmuus kysynnässä, osaamisvajaukset, kilpailutus ja muutokset prioriteeteissa.