Osallistumissuunnitelma

Osallistumissuunnitelma on suunnitelma, jolla määritellään, miten sidosryhmät osallistuvat päätöksentekoprosessiin tai hankkeen suunnitteluun. Sen tavoitteena on varmistaa läpinäkyvä viestintä, kerätä ja käsitellä asianosaisilta saatavaa palautetta sekä parantaa päätösten hyväksyttävyyttä ja laatua. Suunnitelma laaditaan aina hankkeen luonteen, aikataulun ja voimassa olevan lainsäädännön sekä mahdollisten kehittämis- ja ympäristövaatimusten kontekstiin.

Keskeiset sisällöt ovat: osallistumisen tavoitteet ja kohderyhmät, käytettävät osallistumismenetelmät (kyselyt, työpajat, kuulemiset, verkkopalvelut), aikataulu ja vastuuhenkilöt, sekä resurssit ja budjetti. Lisäksi suunnitelmassa käsitellään saavutettavuus ja kieli- sekä kulttuuriset tarpeet sekä tietosuoja ja tietojen käsittely. Miten palaute kootaan, miten sitä analysoidaan ja miten päätöksentekijät niihin reagoivat, sekä miten vaihtoehtoiset ratkaisut esitetään.

Osallistumissuunnitelmaa hyödynnetään esimerkiksi kaupungin ja kunnan suunnittelussa, ympäristövaikutusten arvioinneissa sekä julkisten hankkeiden suunnittelussa. Sen laadun mittaamiseen kiinnitetään huomiota osallistumisen laajuuteen, reaktioaikaan sekä siihen, miten palautteesta tehdään tunnetuksi ja miten se vaikuttaa lopullisiin päätöksiin. Hyvän käytännön tavoitteena on läpinäkyvyys, laaja osallistuminen ja selkeä palauteprosessi.