Osallistumissuunnitelmaa

Osallistumissuunnitelma on asiakirja, joka määrittelee, miten ja millä tavoin sidosryhmät sekä yleisö osallistuvat päätöksentekoprosessiin tai hankkeen suunnitteluun. Sen tarkoituksena on lisätä läpinäkyvyyttä, varmistaa varhainen osallisuus ja antaa osapuolille mahdollisuus vaikuttaa suunnitteluun.

Suunnitelman keskeiset sisällöt ovat tavoitteet ja kohderyhmät, osallistumismenetelmät (esimerkiksi yleisötilaisuudet, työpajat, kyselyt, työryhmät, digitaalinen palaute), aikataulu sekä päätöksenteon vaikutusmahdollisuudet. Lisäksi kuvataan, miten hankkeesta tiedotetaan, missä asiakirjat ovat saatavilla ja miten palaute huomioidaan päätöksenteossa. Vastuutahot, resurssit sekä esteettömyys- ja kielelliset tarpeet huomioidaan.

Osallistumissuunnitelmia hyödynnetään etenkin kunnallisten kaavojen ja suurten hankkeiden suunnittelussa sekä ympäristövaikutusten arvioinnissa. Lainsäädäntö voi edellyttää osallistumista ja tiedottamista, ja suunnitelma toimii työvälineenä, jolla varmistetaan osapuolien vaikutusmahdollisuuksia sekä luottamuksen rakentumista. Suunnitelma liittyy yleisesti maankäyttö-, rakennus- sekä ympäristöprosesseihin.

Toteutus ja seuranta. Osallistumissuunnitelmaa seurataan ja päivitetään projektin edetessä. Arvioinnissa voidaan mitata osallistumisen määrää ja monimuotoisuutta sekä sitä, miten annetut syötteet on huomioitu päätöksenteossa. Lopulliset ratkaisut voivat heijastua suunnittelumuutoksiin, lisäselvityksiin tai aikataulun tarkennuksiin. Suunnitelman tavoitteena on osallisuuden ja luottamuksen vahvistaminen sekä saavutettavien, laajasti hyväksyttyjen ratkaisujen varmistaminen.

---