suunnitteluvaiheessa

Suunnitteluvaiheessa viitataan projektin elinkaaren vaiheeseen, jossa tavoitteet tarkennetaan, ratkaisut valitaan ja toteutusta varten laaditaan yksityiskohtaiset suunnitelmat. Tämä vaihe toimii sillanroolissa alkuperäisen idean ja toteutusvaiheen välillä, ja sen tarkoituksena on muuntaa tarpeet konkreettisiksi toimintamalleiksi ja resursseiksi.

Päämääränä on varmistaa, että projektin tavoitteet ovat selkeitä ja mitattavia, että vaatimukset on kerätty ja priorisoitu sekä että tekninen ratkaisu vastaa liiketoiminnallista tarvetta. Siihen liittyy kustannus-, aikataulu-, laadun- sekä riskienhallinnan perusperiaatteiden määrittäminen ja omistajuuksien sekä viestintälinjojen sovittaminen.

Toimintoja voivat olla: tarpeiden kartoitus ja vaatimusten keruu, tekninen ja arkkitehtoninen suunnittelu, vaihtoehtojen vertailu ja valinta, riskianalyysit, budjetointi ja aikataulutus, laadunvarmistusten suunnittelu, resursointi, hankintien määrittäminen ja säädösten/standardien huomioiminen sekä viestintä- ja sidosryhmäsuunnitelman laatiminen.

Tuotokset voivat sisältää: projektisuunnitelma, aikataulu ja budjetti, riskianalyysi, vaatimustenmäärittelydokumentti, tekninen arkkitehtuuri ja toteutussuunnitelma, laadunvarmistussuunnitelma, käyttöönottosuunnitelma sekä muut päätöspaperit.

Suunnitteluvaihe seuraa aloitusta ja ennakoi toteutusvaiheen työpaketit; vaiheet voivat olla iteratiivisia, erityisesti ketterissä kehitysmalleissa. Yhteistyö sidosryhmien kanssa on keskeistä, ja päätökset tehdään riskien ja kustannusten perusteella.

Esimerkkeinä suunnitteluvaiheita käytännössä: rakennusprojektin suunnitteluvaiheessa laaditaan rakennuslupapaperit ja piirustukset; ohjelmistoprojektissa määritellään vaatimukset, arkkitehtuuri ja sprinttien tavoitteet.