budjetointi

Budjetointi on järjestelmällinen talouden suunnittelu ja seuranta, jonka tarkoituksena on kohdentaa tulot ja menot ennalta määriteltyjen tavoitteiden mukaan. Sitä voidaan soveltaa yksilöihin, kotitalouksiin, yrityksiin sekä julkisiin toimijoihin. Prosessi koostuu vaiheista: tavoitteiden asettaminen, tulot-arvioiden ja menojen ennustaminen, budjetin laatiminen sekä toteutumisen seurantaa ja vertailua. Varianssianalyysi auttaa erottamaan, missä menot tai tulot poikkeavat suunnitellusta ja millaiset korjaavat toimenpiteet ovat tarpeen.

Budjetoinnilla on useita lähestymistapoja riippuen kontekstista. Yksilötasolla tavallisia ovat perusbudjetointi ja aktiivinen menojen hallinta. Yrityksissä voidaan käyttää zero-based budgetingia, jossa jokainen meno perustellaan uudelleen jokaisella budjettijaksolla, sekä perintä- tai kasvatusmallia, kuten incremental budgeting. Monien organisaatioiden käytössä on myös rolling forecast -ennuste, joka päivitetään säännöllisesti, jotta suunnitelmat pysyvät ajan tasalla.

Tyypillinen henkilökohtainen budjetti sisältää tulot, kiinteät menot (asuminen, lainat), muuttuvat menot (ruoka, liikenne) sekä säästöt ja velanhoitokulut. Budjetoinnin hyödyt ovat paremman kustannusten hallinnan, tavoitteiden saavuttamisen ja päätöksenteon tukeminen sekä varautuminen riskitilanteisiin. Rajoitteina ovat epävarmuus tuloissa, talouden ja markkinoiden muutokset sekä tiedon keruun ja tulkinnan vaativuus.