toteutussuunnitelma

Toteutussuunnitelma on projektinhallinnassa laadittu asiakirja, joka määrittelee, miten projektin suunnitteluvaiheessa päätetyt tavoitteet ja ratkaisut toteutetaan käytännössä. Se toimii ohjenuorana toteutusvaiheessa ja kuvaa, mitkä toimenpiteet, ketkä vastuut sekä milloin ja millä resursseilla tulokset saavutetaan. Toteutussuunnitelma syntyy tyypillisesti projektin suunnitteluvaiheen jälkeen ja sitä käytetään toimeenpanon, seurannan sekä laadunvarmistuksen tukena.

Keskeisiä sisältöalueita ovat muun muassa projektin kokonais- ja osatavoitteet, laajuus ja rajaukset, tuotokset ja niiden hyväksymiskriteerit, sekä aikataulu, jossa on päävaiheet ja milestone-tavoitteet. Lisäksi siinä esitetään resurssit (henkilöstö, budjetti, materiaalit), vastuut ja päätöksentekoprosessit, sekä toteutuksen laadun- ja riskienhallintasuunnitelmat. Viestintä- ja raportointikäytännöt sekä hankintasuunnitelma, koulutustarpeet sekä siirtymä- ja muutoshallinnan osiot voivat olla mukana.

Prosessi ja käyttöönotto: toteutussuunnitelma laaditaan yhteistyössä keskeisten sidosryhmien kanssa, hyväksytetään johdolla tai asiakkaalla ja päivitetään toteutuksen aikana muuttuviin tarpeisiin. Se on elävä asiakirja, jota tarkistetaan ja päivitetään projektin etenemisen mukaan. Toteutussuunnitelman avulla seurataan etenemistä, hallitaan riskejä sekä varmistetaan, että toteutus täyttää sovitut laatu- ja kustannustavoitteet.

Toteutussuunnitelma on yleisesti käytetty väline projektinhallinnassa sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, ja se voi muodostaa osan suurempaa projektisuunnitelmaa tai toimia erillisenä toteutusvaiheen asiakirjana.