Organisationsdaten

Organisationsdaten bezeichnen in der Informationstechnik und im Unternehmensmanagement Stammdaten, die Struktur und Zugehörigkeit einer Organisation beschreiben. Dazu gehören rechtliche Einheiten wie Gesellschaften, Niederlassungen oder Konzernstrukturen sowie operative Einheiten wie Geschäftsbereiche, Abteilungen, Werke, Kostenstellen und Vertriebsorganisationen. Organisationaldaten dienen der Steuerung von Geschäftsprozessen, der korrekten Zuordnung von Transaktionen, der Aggregation von Berichten und der Ableitung von Berechtigungen.

Typische Attribute sind Identifikatoren (Codes oder GUIDs), Bezeichnungen, Rechtsform, Jurisdiktion, Sitz, Sprache, Währung, Steuernummern, Organisationshierarchien und Beziehungen (Eltern-Kind-Strukturen). Die Daten können hierarchisch organisiert sein und Beziehungen zwischen rechtlicher Einheit, Funktionen und geografischen Standorten abbilden. In vielen IT-Systemen werden Organisationsdaten zentral verwaltet oder über Stammdatensätze in unterschiedlichen Systemen synchronisiert, häufig im Rahmen eines Master Data Managements (MDM).

Organisationsdaten unterscheiden sich von Transaktionsdaten dadurch, dass sie eher selten geändert werden und langfristig stabil bleiben, während Transaktionen zeitabhängig entstehen. Sie bilden die Grundlage für Controlling, Reporting, Berechtigungen und Prozesslandkarten.

Governance und Qualität: Klare Verantwortlichkeiten, Standardisierung, ein konsistentes Organisationsdaten-Modell, Versionierung, Audit-Trails und Metadatenmanagement helfen, Konsistenz über Systeme hinweg sicherzustellen. Datenschutz und Compliance betreffen neben personenbezogenen Aspekten auch standortbezogene Anforderungen.

Anwendungsfälle umfassen die Festlegung von Systemgrenzen in ERP-, HR- und CRM-Systemen, Stammdatenpflege bei Fusionen und Akquisitionen, Berichterstattung auf Konzern- und Standortebene sowie die Definition von Zugriffskontrollen.