Ontvangstdatum

Ontvangstdatum is het datum waarop een voorwerp, document of ander goed daadwerkelijk in ontvangst is genomen door de beoogde ontvanger. Het geeft aan wanneer de transactie of aflevering als voltooid geldt vanuit het oogpunt van de ontvangende partij. In verschillende contexten kan het ontvangstdatum bepalend zijn voor betalings-, garantie- en retourregelingen.

In logistiek en handel wordt ontvangstdatum vaak gebruikt om betalingsverplichtingen en garantieperiodes vast te stellen. Bijvoorbeeld bij leveringen met betalingscondities van 30 dagen na ontvangstdatum, geldt de betalingstermijn vanaf de datum waarop de klant de goederen in ontvangst heeft genomen. Bij elektronische transacties kan het ontvangstdatum ook betekenen dat een digitaal bestand of bericht succesvol is ontvangen door het informatiesysteem van de ontvanger. Bij meerdere zendingen kan per zending een afzonderlijk ontvangstdatum gelden.

De ontvangstdatum wordt vastgesteld aan de hand van verschillende signalen, zoals een handtekening bij ontvangst, een ontvangstbevestiging, trackinginformatie bij een zending, of een digitale bevestiging in een ERP-systeem. Bij complexe leveringen kan de datum per onderdeel worden geregistreerd of kan de datum van ontvangst voor de hele levering gelden.

Belangrijke aspecten zijn dat de ontvangstdatum juridische termijnen en administratieve processen beïnvloedt, zoals betalingstermijnen, garantie- en retourrechten, en de afhandeling van eventuele geschillen. Verwante termen zijn verzenddatum, leveringsdatum en factuurdatum.