Mitgliederversammlungen

Mitgliederversammlungen sind das höchste Organ vieler Vereine, Verbände und anderer Körperschaften des privaten Rechts. An ihnen nehmen in der Regel alle stimmberechtigten Mitglieder teil. In vielen Vereinen wird die regelmäßig stattfindende Versammlung als Jahreshauptversammlung bezeichnet. Die Mitgliederversammlung beschließt über grundlegende Fragen der Organisation, Rechtsstellung und Zukunft des Vereins. Rechtsgrundlagen bilden das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB); die Satzung regelt weitere Details wie Einberufung, Quorum und Stimmrechte.

Zu den typischen Aufgaben gehören die Wahl oder Abberufung des Vorstands, die Entlastung der Vorstandschaft, die Genehmigung des Jahresabschlusses und des Haushaltsplans, Satzungsänderungen sowie die Festlegung von Grundsätzen zu Zweck und Verwendung von Mitteln. Sie kann außerdem über Auflösung oder Fusion des Vereins entscheiden und Ausschluss von Mitgliedern in bestimmten Fällen prüfen.

Einberufung und Durchführung erfolgen nach der Satzung, üblicherweise durch schriftliche oder elektronische Einladung mit einer festgelegten Frist. Die Tagesordnung wird vorab bekanntgegeben. Zur Beschlussfassung sind in der Regel anwesende Mitglieder oder ordnungsgemäß vertretene Mitglieder nötig; die Satzung bestimmt Quoren und Stimmrechtsmodalitäten. Abstimmungen erfolgen oft offen, bei Satzungsänderungen oder Auflösung sind Mehrheiten von zwei Dritteln üblich.

Protokolle sind Bestandteil der Rechtsverbindlichkeit von Beschlüssen; sie dokumentieren den Verlauf, Ergebnisse und gegebenenfalls Gegenstimmen oder Enthaltungen. In der Praxis wird zwischen ordentlichen und außerordentlichen Mitgliederversammlungen unterschieden, letztere finden statt, wenn zwingende Gründe vorliegen. Seit längerer Zeit ermöglichen viele Vereine auch digitale oder hybride Versammlungen, sofern dies in der Satzung vorgesehen ist.