Mitarbeitendeninformation

Mitarbeitendeninformation bezeichnet die Bereitstellung relevanter Informationen durch ein Unternehmen gegenüber seinen Beschäftigten. Sie umfasst Mitteilungen über Arbeitsbedingungen, organisatorische Veränderungen, Richtlinien sowie Rechte und Pflichten der Mitarbeitenden und dient Transparenz, Compliance und Partizipation.

Typische Inhalte sind Arbeitszeiten, Vergütung und Sozialleistungen, Urlaubsregelungen, Sicherheitsvorschriften, Datenschutz, Verhaltensrichtlinien, Fortbildungsangebote und Änderungen in der Unternehmensorganisation. Auch Informationen zu Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen, Mitbestimmungsprozessen sowie zu organisatorischen Umstrukturierungen können dazugehören.

Zur Verteilung nutzen Unternehmen unterschiedliche Kanäle wie Intranet, E-Mail-Newsletter, Aushänge, Mitarbeitendenhandbücher, Schulungsmaterialien und regelmäßige Town-Hall-Sitzungen. Mobile Apps und mehrsprachige oder barrierefreie Angebote erhöhen die Zugänglichkeit. Eine klare, verständliche Sprache sowie verständliche Formate verbessern die Wirksamkeit der Information.

Governance und Verantwortlichkeiten liegen in der Regel bei der Personalabteilung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Betriebsrat. Informationen sollten zeitnah, sachlich korrekt und nachvollziehbar kommuniziert werden. Datenschutz- und Informationspflichten gemäß geltendem Recht (z. B. DSGVO) sind zu beachten; personenbezogene Daten dürfen nur in erforderlichem Umfang weitergegeben werden.

Ziel der Mitarbeitendeninformation ist es, Vertrauen zu fördern, Missverständnisse zu vermeiden und die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und unternehmensinterner Vorgaben sicherzustellen. Eine gute Praxis umfasst regelmäßige Aktualisierungen, Feedback-Möglichkeiten und barrierefreie, mehrsprachige Angebote.