Mindestabnahme

Mindestabnahme bezeichnet in der Beschaffung, im Qualitätsmanagement und in vertraglichen Abnahmeprozessen einen vertraglich festgelegten Mindestwert oder eine Mindestqualität, die bei der Lieferung von Waren oder Leistungen erfüllt sein muss, damit eine formale Abnahme erfolgen kann. Sie dient als klare Grundlage für die Übergabe, Risikoverlagerung und Bezahlung und soll Konflikte zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vorbeugen.

Typische Anwendungsbereiche sind Industrie- und Bauprojekte, Lieferverträge, Montagearbeiten sowie Software- oder Dienstleistungsprojekte. Typische Kriterien können Mengenvorgaben, Funktionsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Spezifikationen oder eine zulässige Mängelquote (zum Beispiel nach einem festgelegten Acceptable Quality Level, AQL) sein. Je nach Vertragswerk kann auch eine Teilabnahme vorgesehen sein, bei der bereits erfüllte Teilleistungen akzeptiert werden, während verbleibende Teile nachgebessert werden.

Der Abnahmeprozess orientiert sich am definierten Abnahmeplan oder an Abnahmechecklisten. Wird die Mindestabnahme erfüllt, erfolgt die formale Abnahme, mit der in der Regel Zahlungsfreigabe, Risikoübertragung und Beginn der Gewährleistungsfrist verbunden sind. Werden die Mindestkriterien nicht erfüllt, greifen vertragliche Rechtsbehelfe wie Nachbesserung, Nachlieferung, Minderung oder Ablehnung der Lieferung. In vielen Verträgen ist vorgesehen, dass eine Mängelbeseitigung innerhalb eines festgelegten Zeitraums erfolgt, bevor endgültige Abnahme oder Restabnahme stattfinden.

Mindestabnahme steht im Kontext anderer Abnahmeformen, wie der vollständigen Abnahme (alle Leistungen akzeptiert) und der Teilabnahme (ausgewählte Teilleistungen akzeptiert). Sie ist eng verbunden mit Mängelrügen, Gewährleistungspflichten und dem Qualitätsmanagement des Auftraggebers sowie des Auftragnehmers.