LizenzmanagementSoftware

LizenzmanagementSoftware bezeichnet Softwarelösungen, die Organisationen dabei unterstützen, Softwarelizenzen zu verwalten, Nutzungsdaten zu erfassen und Compliance mit Lizenzverträgen sicherzustellen. Sie ermöglichen den Überblick über installierte Software, zugeordnete Lizenzen, Wartungsverträge und Verlängerungen und zielen darauf ab, Kosten durch Optimierung der Lizenznutzung zu senken.

Zu den Kernfunktionen gehören das Inventar der Softwarelizenzen, automatische Erkennung installierter Programme (Software-Discovery), der Abgleich von tatsächlicher Nutzung mit Lizenzansprüchen, sowie die Verwaltung von Lizenzverträgen, Seriennummern und Wartungsverträgen. Zusätzlich angebotene Features umfassen Rechten- und Rollenkonzepte, Audit- und Compliance-Berichte, Dashboards und Alarmierung bei Abweichungen. Viele Systeme unterstützen auch das Lizenzoptimieren, das Erneuerungsmanagement und Forecasting, um Budgetplanung und Verlängerungen zu steuern.

LizenzmanagementSoftware integriert sich oft mit Software Asset Management (SAM), IT-Asset-Management, Procurement, Finanzbuchhaltung und Governance-Prozessen. Sie unterstützen verschiedene Lizenzmodelle wie Per-Nutzer, Per-Gerät, Core-basiert, Subskription oder nutzungsbasierte Modelle sowie Cloud- und On-Premises-Lizenzierung. Die Lösungen können lokal implementiert oder als Cloud-Service angeboten werden und arbeiten oft mit Vorfall- und Vertragsdaten von Lieferanten zusammen.

Zielgruppe sind IT-Abteilungen, Einkauf und Compliance in Organisationen jeder Größe. Zu den Nutzen zählen Transparenz über Lizenzauslastung, verbesserte Audit-Readiness, Reduzierung von Compliance-Risiken und potenzielle Kosteneinsparungen durch Vermeidung von Über- oder Unterlizenzierung. Herausforderungen ergeben sich aus unvollständigen Daten, Shadow IT, komplexen Vertragsklauseln und der Heterogenität von Lizenzmodellen, insbesondere in hybriden Cloud- und Multi-Vendor-Umgebungen.