Katalogdokumenten

Katalogdokumente sind Beschreibungs- und Metadateneinträge, die in einem Katalog verwendet werden, um Ressourcen wie Bücher, Archivmaterialien, digitale Objekte oder Sammlungsbestände zu identifizieren, zu beschreiben und auffindbar zu machen. Sie dienen der Auffindbarkeit, der richtigen Identifikation, der Provenienzfeststellung und der Verwaltung von Beständen in Bibliotheken, Archiven, Museen sowie digitalen Repositorien.

Typische Inhalte umfassen bibliografische Felder wie Titel, Verfasser, Erscheinungsjahr, Verlag, Sprache, physische Beschreibung, Signatur oder Inventarnummer, Schlagwörter, und Verweise zu verwandten Ressourcen. Für Archivbestände ergänzen sich Bestandsbezeichnung, Umfang, Zeitraum, Genealogie der Bestände (Provenienz) sowie Bestands- und Nutzungshinweise.

Katalogdokumente orientieren sich an Standards und Normen. Im Bibliothekswesen spielen MARC 21, RDA (Resource Description and Access) und ISBD (International Standard Bibliographic Description) eine zentrale Rolle; im rein inhaltlich beschreibenden Kontext kommen Dublin Core oder MODS (Metadata Object Description Schema) zum Einsatz. In Archivsystemen finden sich EAD (Encoded Archival Description) oder ähnliche Formate. Digitale Katalogdokumente enthalten oft technische Meta- und Rechte-Informationen nach Standards wie PREMIS oder METS sowie Dateiformatsangaben.

Die Funktion von Katalogdokumenten besteht darin, Ressourcen auffindbar zu machen, Beziehungen zwischen Werken herzustellen (Beziehungen, Über- und Unterordnungen), Bestände zu verwalten, Bestände zu verlinken und Nutzern Zugriff zu ermöglichen. In digitalen Sammlungen unterstützen sie Such- und Filterfunktionen, Exportoptionen sowie die Darstellung von Metadaten in verschiedener Granularität.

Zusammengefasst sind Katalogdokumente zentrale Bausteine jeder Bestandsführung: Sie fassen beschreibende Informationen, Identifikatoren, Beziehungen und Zugriffsbedingungen in standardisierten Formaten zusammen, damit Ressourcen effizient gefunden, verwaltet und genutzt werden können.