Jobbeschreibungen

Jobbeschreibungen sind schriftliche Dokumente, die das Profil einer Arbeitsstelle festhalten. Sie definieren Zweck, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Rahmenbedingungen einer Position, sodass sie eindeutig verstanden wird.

Zu ihren Hauptzwecken gehören die Unterstützung bei der Rekrutierung, das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Grundlage für Leistungsbeurteilungen, die Planung von Schulungen und die Festlegung von Vergütung sowie der Arbeitsorganisation. Sie tragen zudem zur rechtlichen Absicherung bei, indem sie klare Erwartungen formulieren und Gleichbehandlung sicherstellen.

Typische Inhalte einer Jobbeschreibung sind der Jobtitel, die Abteilung, der Zweck oder die Zielsetzung der Stelle, die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten, erforderliche Qualifikationen (Bildung, Berufserfahrung), notwendige Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen, Arbeitsbedingungen, Arbeitszeit, Ort, Berichts- und Führungsverantwortung sowie Befugnisse und Entscheidungsrahmen.

Der Begriff wird oft von der Jobbeschreibung unterschieden: Das Anforderungsprofil (Job specification) fokussiert auf Qualifikationen, Kompetenzen und Voraussetzungen, während die Jobbeschreibung das Tätigkeitsspektrum beschreibt. In manchen Organisationen existiert auch der Begriff Rollen- oder Profilbeschreibung.

Die Erstellung erfolgt üblicherweise durch die Personalabteilung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Vorgesetzten. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung sorgt dafür, dass Beschreibungen aktuell bleiben und Diskriminierung vermieden wird. Zudem sollten sie verständlich, konsistent und im Mitarbeitersystem zugänglich sein.