Identifikationscodes

Identifikationscodes sind Codes, die zur eindeutigen Kennzeichnung von Personen, Objekten, Organisationen, Standorten oder Transaktionen innerhalb eines bestimmten Systems verwendet werden. Sie ermöglichen eine effiziente Zuordnung, Speicherung und Verarbeitung von Daten, indem sie beschreibende Merkmale durch eine kompakte Sequenz ersetzen.

Typen und Anwendungsbereiche umfassen unter anderem Personenidentifikationsnummern (z. B. Steueridentifikationsnummern oder andere behördliche Kennungen), Unternehmens- oder Organisationscodes, Produkt- und Güterkennungen (GTIN, ISBN/ISSN, ISIN), sowie Finanz- und Bankkennungen (IBAN, SWIFT/BIC). In der Praxis dienen sie der schnellen Identifikation in Bereichen wie Verwaltung, Handel, Bankenwesen, Logistik und Forschung. Darüber hinaus finden sich Orts- oder Infrastrukturkennungen wie Ländercodes (ISO) oder Flughafencodes.

Struktur und Verwaltung: Identifikationscodes sind in der Regel eindeutig innerhalb ihres Geltungsbereichs. Sie weisen oft eine feste Länge, prüfen möglicherweise eine Prüfziffer und können hierarchisch oder modular aufgebaut sein. Die Vergabe erfolgt durch autorisierte Stellen, häufig mit Registrierungs- oder Mapping-Funktionen, um Codes in verschiedenen Systemen austauschbar zu halten. Internationale Standards wie ISO/IEC 7812 für Identifikationsnummern, ISIN für Wertpapiere, ISBN/ISSN für Publikationen oder GTIN für Handelsartikel dienen der Interoperabilität.

Risiken und Governance: Da viele Identifikationscodes personenbezogene Daten betreffen, gelten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Datenminimierung und unternehmensweite Referenzstrukturen sind gängig. Herausforderungen umfassen Dubletten, Inkonsistenzen bei Systemabgleich und die Notwendigkeit eines robusten Mapping zwischen verschiedenen Kodierungssystemen.

Zusammengefasst dienen Identifikationscodes der Effizienz, Verlässlichkeit und Skalierbarkeit organisationaler Informationssysteme durch eindeutige Zuordnung von Objekten, Personen und Transaktionen.