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Fälligkeitsmanagement

Fälligkeitsmanagement ist die planmäßige Verfolgung und Verwaltung von Fälligkeiten in einem Unternehmen. Dazu gehören Zahlungsziele von Kundinnen und Kunden, Termine in Projekten sowie Service- oder Auftragsfristen. Ziel ist es, Termine zuverlässig einzuhalten, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. In vielen Organisationen umfasst es Bereiche wie Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie das Aufgaben- oder Projektmanagement.

Es dient der Sicherung der Liquidität, der Minimierung von Forderungsausfällen und der Verbesserung der Cashflow-Planung. Durch

Typische Kernprozesse sind die zentrale Ermittlung aller Fälligkeiten, die Festlegung realistischer Zahlungs- und Liefertermine, die Überwachung

Wichtige Kennzahlen sind Days Sales Outstanding (DSO), Fälligkeitensalter (Aging), der Anteil pünktlicher Zahlungen sowie Mahn- und

Zu den Vorteilen zählen verbesserte Liquidität, geringeres Forderungsausfallrisiko und konsistente Kundkommunikation. Risiken bestehen in potenziell negativer

Technisch wird Fälligkeitsmanagement häufig mit ERP- bzw. Debitoren-/ Kreditorenmodulen umgesetzt. Automatisierung, Benachrichtigungen, Portale für Kundinnen und

ein
strukturiertes
Fälligkeitsmanagement
lassen
sich
Verzögerungen
reduzieren
und
die
Transparenz
gegenüber
Kundinnen,
Lieferanten
und
internen
Abteilungen
erhöhen.
von
Soll-
und
Ist-Terminen
in
ERP-
oder
CRM-Systemen
sowie
das
Mahnwesen
mit
Eskalationsstufen.
Automatisierte
Zahlungseingangsabgleich,
Abgleich
offener
Positionen
und
die
Dokumentation
von
Kommunikationsschritten
ergänzen
den
Prozess.
Je
nach
Kontext
kann
auch
das
Projekt-
oder
Servicezeitfenster
gemanagt
werden.
Inkassoraten.
Diese
Kennzahlen
unterstützen
die
Bewertung
von
Liquidität,
Bonität
der
Kunden
und
der
Effizienz
des
Mahnprozesses.
Kundenzufriedenheit
bei
zu
aggressivem
Mahnwesen,
erhöhtem
Verwaltungsaufwand
und
Abhängigkeit
von
Stammdatenqualität.
Datenschutz
und
rechtliche
Rahmenbedingungen
sind
ebenfalls
zu
beachten.
Einsatz
von
RPA
unterstützen
den
Prozess.
Fälligkeitsmanagement
ist
damit
ein
integraler
Bestandteil
des
Finanz-
und
Kundenbeziehungsmanagements.