Formuliermetadata

Formuliermetadata is data die een formulier beschrijft en context biedt bij de invoer die via het formulier wordt verzameld. In tegenstelling tot de daadwerkelijk ingevulde antwoorden beschrijft formuliermetadata aspecten zoals het doel van het formulier, de maker, de versie, de taal en geldende randvoorwaarden. Het kan ingebed zijn in het formulierbestand, opgeslagen in een metadata-database of beheerd worden door een formulierbeheersysteem. Formuliermetadata vergroot de vindbaarheid, ondersteunt automatische verwerking en dient governance- en interoperabiliteitsdoeleinden.

Op formulierniveau kunnen elementen als titel, beschrijving, doel, doelgroep, taal, auteur(s), licentie, creatie- en wijzigingsdatum, status en versie worden opgenomen. Op veldniveau beschrijven metadata eigenschappen van individuele velden: veldnaam, label, helptekst, datatype, toegestane waarden, verplichting, standaardwaarde, validatiepatronen, minimum- en maximumlengte en foutberichten. Metadata kan gestructureerd vastgelegd worden volgens standaarden zoals XForms, XML-schema of JSON-schema, en kan ook via form-managementstandaarden beheerd worden. In webtoepassingen dragen toegankelijkheidsattributen (zoals aria-labels) bij aan de metadata.

Doel en voordelen: formuliermetadata bevordert hergebruik en interoperabiliteit tussen systemen, ondersteunt automatische validatie en integratie met digitale dienstverlening en helpt bij privacy- en beveiligingsbewaking door versies en eigenaarschap vast te leggen.

Toepassingsgebieden en beheer: gebruikt in digitale overheid, klantregistraties, enquêtes en migratie van papieren formulieren naar digitale formaten. Het beheer van formuliermetadata vereist onderhoud, versiebeheer, governance, en aandacht voor meertaligheid en privacy.