Delegationseinträge

Delegationseinträge sind Datensätze, die dokumentieren, welche Autorität oder Aufgaben im Rahmen einer Delegation einer Person oder Einheit übertragen wurden. Sie geben an, wer delegiert, an wen delegiert wurde, welche Aufgaben oder Entscheidungsbefugnisse umfasst sind, und unter welchen Bedingungen sowie für welchen Zeitraum die Delegation gilt. Der Begriff wird in unterschiedlichen Kontexten verwendet, z. B. in der öffentlichen Verwaltung, im Personal- und Organisationsmanagement sowie in der IT-Sicherheit.

Im öffentlichen Sektor dienen Delegationseinträge der Transparenz und Revisionsfähigkeit von Entscheidungsprozessen. Sie enthalten in der Regel Felder wie Delegierender, Delegierter, Art der übertragenen Befugnisse, Geltungsbereich, Zeitraum, Bedingungssätze und ggf. Bedingungen für Widerruf. Solche Einträge unterstützen Audits, Controlling und Compliance.

In der Informationstechnik dienen Delegationseinträge der Verwaltung von Zugriffsrechten und Servicebeziehungen. Hier dokumentieren sie, wer sich im Namen eines anderen authentisieren oder Aufgaben in einem System übernehmen darf (Delegation von Autorität, konstruierte Delegation, Kerberos- oder OAuth-bezogene Delegation). Typische Felder sind Principal, Service, erlaubte Aktionen, Gültigkeitsdauer, Gültigkeitsbeschränkungen und Widerruf.

Best Practices umfassen klare Scope-Definition, zeitlich begrenzte Delegationen, regelmäßige Überprüfung, Protokollierung von Änderungen und sichere Widerrufsmethoden. Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen sollten eingehalten werden.

Beispiel: Ein Abteilungsleiter delegiert die Bearbeitung von Reisekostenanträgen an eine Sachbearbeiterin mit Gültigkeit bis Jahresende. In IT könnte ein Delegationseintrag erlauben, dass ein Servicekonto im Namen eines Nutzers bestimmte Aufgaben in einer Anwendung ausführt, bis der Widerruf erfolgt.