Dateninventare

Ein Dateninventar, auch als Dateninventarverzeichnis bezeichnet, ist eine systematische Erfassung der in einer Organisation vorhandenen Datenbestände. Es dient der Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Governance von Daten, unterstützt die Planung von Datenstrukturen und erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen.

Typische Inhalte eines Dateninventars sind Datenquellen und -systeme, Formate und Strukturen, Metadaten wie Erzeugungszeitpunkt und Bearbeiter, Eigentümer und Verantwortliche, Nutzungszwecke, Zugriffskontrollen, Rechtsgrundlagen (z. B. Datenschutz), Datenklassifikationen (öffentlich, intern, sensibel), sowie Aufbewahrungsfristen, Datenqualität, Abhängigkeiten und der Datenfluss (Data Lineage).

Der Prozess umfasst die Erhebung der Bestände, deren Kategorisierung, die Erfassung zentraler Metadaten, Pflege und regelmäßige Aktualisierung sowie die Anbindung an Data-Governance-Strukturen oder Data-Catalogs.

Nutzen sind verbesserte Auffindbarkeit und Nutzung von Daten, klare Verantwortlichkeiten, Unterstützung bei Compliance-Anforderungen (z. B. Datenschutz), Risikominimierung durch Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen.

Herausforderungen umfassen Skalierung über viele Systeme, uneinheitliche Metadaten, unklare Ownership, Datenschutzanforderungen sowie der anfängliche und laufende Pflegeaufwand.

Bezug zu Standards: Viele Organisationen setzen Data-Catalog-Tools ein; Standards wie DCAT (Data Catalog Vocabulary) und ISO 8000 erleichtern die Interoperabilität von Metadaten.