Datahåndteringsprinsipper

Datahåndteringsprinsipper refererer til et sett med retningslinjer og beste praksiser for hvordan data skal samles inn, lagres, organiseres, vedlikeholdes, deles og brukes gjennom hele sin livssyklus. Formålet med disse prinsippene er å sikre at data er tilgjengelige, pålitelige, sikre og nyttige for de tiltenkte formålene.

Et sentralt prinsipp er datakvalitet, som innebærer å sikre at data er nøyaktige, fullstendige, konsistente og oppdaterte. Dette oppnås gjennom regelmessig validering, rensing og overvåking av data. Tilgjengelighet er et annet viktig prinsipp, som sikrer at autoriserte brukere kan få tilgang til data når de trenger det, uten unødvendige hindringer. Dette krever robuste lagrings- og gjenfinningssystemer.

Datasikkerhet er avgjørende for å beskytte data mot uautorisert tilgang, endring eller ødeleggelse. Dette inkluderer implementering av sikkerhetstiltak som tilgangskontroller, kryptering og revisjonsspor. Datasikkerhet er også et sentralt aspekt, som handler om å sørge for at data er beskyttet mot tap eller skade gjennom sikkerhetskopiering og gjenopprettingsprosedyrer.

Organisering og dokumentasjon av data, ofte gjennom metadata, hjelper brukere med å forstå dataens opprinnelse, betydning og hvordan de kan brukes. Dette fremmer gjenbrukbarhet og interoperabilitet mellom ulike systemer og organisasjoner. Prinsippene for datastyring legger også vekt på etisk databruk, personvern og etterlevelse av relevante lover og forskrifter, som GDPR.

Ved å følge disse prinsippene kan organisasjoner maksimere verdien av sine data, redusere risiko og bygge tillit hos interessenter. Dette bidrar til bedre beslutningstaking, økt effektivitet og forskningsmessige fremskritt.