Compliancepositie

Compliancepositie is de huidige staat van naleving van een organisatie ten aanzien van wetten, regelgeving en interne beleidslijnen, en van het vermogen om risico’s te beheren en ethisch gedrag te waarborgen. Het geeft aan waar de organisatie staat op het gebied van compliance en welke verbeteringen nodig zijn.

De belangrijkste componenten zijn governance en verantwoording; een onafhankelijke compliancefunctie die direct rapporteert aan de Raad van Bestuur of een Auditcommissie; risicobeoordeling en beheersingsomgeving; beleid en procedures; training en bewustwording; monitoring en toetsing (interne audits); onderzoek van incidenten en corrigerende maatregelen; rapportage en transparantie; gegevensbescherming en informatiebeveiliging; en derde partijen en leveranciersrisico.

Een duidelijke rolverdeling en een goede positionering van de compliancefunctie zijn essentieel. Dit omvat onafhankelijke controle, duidelijke escalatieroutes en een cultuur waarin afwijkingen tijdig worden gemeld en opgelost, zonder angst voor reputatieschade of repercussies.

Het toepassingsgebied omvat verschillende domeinen zoals integriteit en anti-corruptie, financiële en fiscale naleving, gegevensbescherming, arbeidsrecht, milieuwetgeving en product- of dienstveiligheid, evenals risico’s in de keten van toelevering en samenwerkingen met leveranciers.

Compliancepositie wordt beoordeeld via maturiteits- en gapanalyses, controle-effectiviteit, en remediëringsacties. KPI’s zoals openstaande bevindingen, trainingvoltooiing en rapportagecycli geven inzicht in de voortgang.

Een sterke compliancepositie vermindert juridische en financiële risico’s, beschermt de reputatie en ondersteunt betrouwbare besluitvorming en duurzame operaties. Trendwatching, digitalisering en internationale regelgeving beïnvloeden voortdurend de vereisten en aanpak. ISO 37301 en vergelijkbare frameworks bieden handvatten voor beheer en verbetering.