Capaciteitsoverzichten

Capaciteitsoverzichten zijn overzichtelijke weergaven van de beschikbare capaciteit van middelen binnen een organisatie over een afgesproken tijdsperiode. Ze dienen als basis voor capaciteitsplanning, productieplanning en operationele besluitvorming en helpen bij het identificeren van knelpunten en mogelijkheden voor herallocatie of prioritering.

Een capaciteitsoverzicht bevat doorgaans de capaciteit per resource (arbeidskrachten, machines, ruimte, materialen en softwarelicenties), een tijdsvenster (bijv. week of maand), huidige bezetting en verwachte beschikbaarheid, geplande onderhoud en eventuele capaciteitsbeperkingen of reserveringen. Het doel is om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen en realistische planningen te maken.

Het proces van het opstellen van een capaciteitsoverzicht omvat meestal: het opstellen van een vraagprognose, het inventariseren van de beschikbare capaciteit, het vergelijken van vraag en aanbod, en het identificeren van knelpunten en mogelijke maatregelen zoals verschuiving van werk, inhuur, overwerk of aanpassing van onderhoudsperioden.

Capaciteitsoverzichten worden toegepast in diverse domeinen, waaronder productie, logistiek, dienstverlening en IT-infrastructuur. Ze raken aan verwante begrippen zoals capaciteitsplanning, productieplanning en capacity utilization, en vormen een hulpmiddel voor besluiten over investeringen en operationele prioriteiten.

Voordelen van capaciteitsoverzichten zijn onder meer beter inzicht in benutting, betere servicegraad en gerichtere besluitvorming. Nadelen zijn afhankelijkheid van nauwkeurige en actuele data en de inspanning die nodig is voor onderhoud en bijhouding. Voorbeelden illustreren knelpunten en mogelijke maatregelen voor verbetering.