capaciteitsoverzicht

Een capaciteitsoverzicht is een overzicht of dashboard waarin de beschikbare capaciteit van middelen over een planningstermijn in beeld wordt gebracht. Het dient als basis voor capaciteitbeheer binnen organisaties, bijvoorbeeld in productie, logistiek, dienstverlening en projectbeheer, om vraag en capaciteit op elkaar af te stemmen.

Het overzicht bevat doorgaans informatie over verschillende middelen, zoals personeel, machines, ruimten en materialen, en over de verwachte vraag naar deze middelen. De tijdshorizon kan kort- of middellang zijn en de granulariteit kan variëren van uren tot dagen. Kernmetingen zijn onder meer beschikbare capaciteit, gebruikte capaciteit, resterende capaciteit, capaciteitsbenutting en knelpunten.

Het capaciteitsoverzicht ondersteunt besluitvorming op het gebied van capaciteitsplanning, zoals roosters, onderhoud, inkopen en investeringen. Het maakt het mogelijk scenario’s te doorlopen en de impact op levertijden en resources te beoordelen.

Data voor een capaciteitsoverzicht komen uit planningssystemen zoals ERP, MES of resource-planningtools, uit personeelsroosters, onderhoudsschema’s en projectplannen. Het overzicht wordt regelmatig bijgewerkt en afgestemd op operationele realiteit en strategische doelstellingen.

Uitdagingen bij het gebruik zijn onder meer datakwaliteit en actualiteit, fluctuaties in vraag, variatie in beschikbaarheid van medewerkers met meerdere vaardigheden en de complexiteit van afhankelijkheden tussen verschillende resources.