Budjetointiprosessi

Budjetointiprosessi on organisaation taloudellisen suunnittelun ja valvonnan järjestelmällinen kierto, jonka tarkoituksena on ohjata resurssien jakamista sekä tukea strategisten tavoitteiden toteutumista seuraavan talousjakson aikana. Prosessi voi olla vuosittainen, mutta siihen voi sisältyä useamman vuoden näkymiä ja päivityksiä.

Prosessi alkaa suunnitteluvaiheella, jossa johto ja talousosasto asettavat tavoitteet, arvioivat tuloja, menoja, investointeja sekä rahavirtoja. Tämän jälkeen laaditaan budjetti, joka sisältää tulot, menot, investoinnit ja kassavirran. Yksiköiden budjetit kootaan yhteen organisaation kokona budjetiksi, joka esitetään hyväksyttäväksi johtoryhmälle tai hallitukselle. Hyväksytyn budjetin mukainen toimeenpano tapahtuu ja sitä seurataan jatkuvasti: kustannuksia seurataan, poikkeamia analysoidaan ja ennusteita päivitetään tarpeen mukaan. Prosessiin kuuluu myös raportointi sekä riskien ja ohjauksen tarkastelu.

Prosessissa käytetään erilaisia menettelytapoja, kuten perinteistä budjetointia, nollabudjetointia sekä ohjelmakohtaista budjetointia. Nykyisin korostetaan yhdistettyä budjetointia ja ennusteiden käyttöä, kuten rolling forecast -menetelmää. Osallistuva budjetointi voi olla osa julkista sektoria tai suuria organisaatioita, mikä lisää sitoutumista ja läpinäkyvyyttä.

Budjetointiprosessin tavoitteena on taloudellinen hallinta, resurssien tehokas käyttö ja strategian toteutumisen tukeminen. Se auttaa priorisoinnissa, riskien hallinnassa sekä suorituskyvyn mittaamisessa, mutta haasteisiin kuuluu epävarmuus, tiedon laatu sekä sidosryhmien sitoutuminen.