Bezoekerspas

Bezoekerspas is een badge of toelatingspas die aan personen die een gebouw, bedrijf of evenement bezoeken wordt uitgereikt. Ze dient om de identiteit te verifiëren en de toegang te controleren en te registreren.

De pas wordt doorgaans verstrekt via de receptie of beveiliging. De bezoeker registreert zich bij aankomst, meestal met een identiteitsdocument en een host die het bezoek aanmeldt. Op de pas staan meestal naam, organisatie, bezoekdatum/tijd en een toegewezen toegangsniveau; vaak is er een foto of QR-code die gescand wordt bij binnenkomst. De toegang is doorgaans tijdelijk.

Bezoekerspassen moeten zichtbaar gedragen worden en worden meestal alleen in aanwezigheid van een host of onder toezicht gebruikt. Bezoekers worden geregistreerd in een log, en uitchecken beëindigt de toegang en verwijdert de rechten. Persoonsgegevens worden bewaakt volgens het privacybeleid en wettelijke vereisten.

Er bestaan verschillende vormen, waaronder fysieke plastic kaarten en digitale passes via mobiele apps. Digitale passes kunnen reserveringen koppelen aan automatische gegenereerde toegangsrechten en minder fysieke contact vereisen.

Bezoekerspassen vallen onder privacy- en beveiligingsregels, zoals de AVG in de EU. Organisaties moeten doelbinding, minimale gegevens, bewaartermijnen en beveiliging van systemen waarborgen, en bezoekers informeren over de gegevensverwerking. Verlies of misbruik van een pas kan risico’s opleveren en moet worden gemeld.