Bestandsprüfung

Bestandsprüfung bezeichnet den Prozess der Überprüfung von Vorräten in Unternehmen, mit dem Ziel, Existenz, Zustand und Wert der Bestände zu bestätigen. Sie wird in der Finanzberichterstattung, der Lagerlogistik und der Abschlussprüfung eingesetzt und ergänzt die Inventur, die üblicherweise als körperliche Zählung erfolgt. Die Bestandsprüfung kann intern durch das Unternehmen (z. B. Controlling, Lagerverwaltung) oder extern durch Abschlussprüfer durchgeführt werden, um die Angemessenheit der Bestandsführung zu überprüfen.

Typischer Ablauf ist folgender: Festlegung des Prüfumfangs und der Bewertungsmethoden; Durchführung von Zählungen oder Stichproben, Beobachtung der Zählung durch Prüfer; Abgleich der physischen Bestände mit den Buchbeständen; Prüfung der Bewertungsmethoden, etwa Berücksichtigung von Wertminderungen; Durchführung von Cut-off-Tests zum Jahresabschluss; Dokumentation der Ergebnisse und Ermittlung von Abweichungen sowie notwendiger Korrekturbuchungen.

Rechtlicher Rahmen und Bezug: In Deutschland ist die Inventur nach dem Handelsgesetzbuch vorgeschrieben; Bestandsprüfungen unterstützen die ordnungsgemäße Bewertung und Offenlegung der Vorräte im Jahresabschluss. Bei internationalen Standards wie IFRS oder US-GAAP fließen die Ergebnisse in die korrekte Bestandsbewertung und Anhangangaben ein.

Nutzen und Bedeutung: Die Bestandsprüfung erhöht die Zuverlässigkeit der Finanzberichte, reduziert das Risiko von Fehl- oder Betrugsangaben, identifiziert veraltete oder beschädigte Bestände und beeinflusst die Kosten der Ware sowie den Gewinnbericht.

Techniken und Werkzeuge: Barcodes, RFID, cycle counting (zyklische Zählung) sowie spezialisierte ERP- und Inventory-Management-Software unterstützen die Effizienz und Genauigkeit der Prüfung.