Korrekturbuchungen

Korrekturbuchungen bezeichnen im Rechnungswesen Buchungssätze, die dazu dienen, Fehler in bereits gebuchten Geschäftsvorfällen zu berichtigen oder Bilanz- und Erfolgspositionen zu korrigieren. Sie dienen der Nachvollziehbarkeit und Richtigkeit der Buchführung und der daraus abgeleiteten Finanzinformationen.

Typische Gründe sind falsche Kontenzuordnung, falsche Beträge, falsches Buchungsdatum oder doppelte Erfassungen. Korrekturbuchungen können auch erforderlich sein, um nachträgliche Abgrenzungen, steuerliche Anpassungen oder Plausibilitätsprüfungen zu berücksichtigen. Sie dienen ferner dazu, die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen im Rahmen der Jahresabschlüsse sicherzustellen.

Durchführung: Zunächst wird der Fehler identifiziert und die korrekten Konten sowie Beträge bestimmt. Anschließend wird eine Korrekturbuchung erstellt, die entweder eine Gegenbuchung zur ursprünglichen fehlerhaften Buchung bildet (Stornierung) oder direkt die erforderliche Berichtigung vornimmt. In vielen Fällen erfolgt die Korrektur in zwei Schritten: Rückgängigmachen der fehlerhaften Buchung und anschließendes Buchen der richtigen Buchung. Ziel ist ein lückenloses Audit-Trail und die Einhaltung des Grundsatzes der doppelten Buchführung.

Unterschied zu Storno: Ein Storno ist die einfache Rücknahme einer fehlerhaften Buchung; eine Korrekturbuchung kann zusätzlich die korrekte Buchungsvorgabe enthalten, also eine Berichtigung mit neuer Buchung.

Dokumentation und Kontrolle: Korrekturbuchungen sollten eindeutig belegt, zeitnah erfasst und von befugten Personen freigegeben werden. Belege, Referenzen zur Originalbuchung und eine klare Kennzeichnung erhöhen die Transparenz und Prüfbarkeit. Rechtlich gelten in Deutschland HGB- und IFRS-Anforderungen an eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare Buchführung.