Bestandskatalogs

Ein Bestandskatalog ist ein systematisches Verzeichnis, das Informationen über die Bestandteile einer Sammlung, eines Archivs oder einer Bibliothek zusammenfasst. Er dient dazu, den Überblick über die vorhandenen Objekte – wie Bücher, Dokumente, Kunstwerke oder andere Materialien – zu behalten und deren Verwaltung zu erleichtern. Bestandskataloge sind besonders in kulturellen und wissenschaftlichen Einrichtungen von Bedeutung, da sie die Zugänglichkeit und Recherchefähigkeit der Bestände verbessern.

Bestandskataloge können sowohl analog als auch digital geführt werden. Traditionell wurden sie in Form von Karteikarten, Registern oder gedruckten Verzeichnissen erstellt, während moderne Systeme oft auf computergestützte Datenbanken oder spezielle Softwarelösungen setzen. Digitale Kataloge ermöglichen eine effizientere Suche, da sie Metadaten wie Titel, Autor, Entstehungsjahr, Inhaltsangaben oder Schlagwörter enthalten und oft über Suchfunktionen oder Filter zugänglich sind.

Die Erstellung eines Bestandskatalogs folgt meist einem standardisierten Schema, das Informationen wie Identifikationsnummern, Beschreibungen, Provenienz (Herkunftsgeschichte) und Erhaltungszustand umfasst. In Archiven und Bibliotheken sind oft internationale Normen wie die *International Standard Bibliographic Description* (ISBD) oder *Encoded Archival Description* (EAD) für die Katalogisierung relevant. Dies fördert die Vergleichbarkeit und Interoperabilität zwischen verschiedenen Einrichtungen.

Bestandskataloge sind nicht nur für die interne Verwaltung nützlich, sondern auch für die Öffentlichkeit. Durch öffentliche Zugänge – etwa über Online-Portale – können Nutzer:innen gezielt nach Materialien suchen und diese für Forschung, Bildung oder private Zwecke nutzen. In Museen und Sammlungen helfen sie zudem, den Wert und die Bedeutung der Objekte zu dokumentieren und für zukünftige Generationen zu bewahren.