Beschaffungscharge

Beschaffungscharge bezeichnet eine eindeutige Chargennummer, die einem bestimmten Quantität eines Materials zugeordnet wird, das von einem Lieferanten bezogen wurde. Sie dient der Rückverfolgbarkeit durch die Lieferkette vom eingehenden Wareneingang bis zum späteren Verbrauch oder Verkauf, und unterstützt Qualitätssicherung, Reklamationsmanagement und Compliance.

In der Praxis wird die Beschaffungscharge oft beim Wareneingang oder bei der Lagerbuchung eines zugekauften Materials vergeben. Die Chargennummer wird im Chargenverwaltungssystem zusammen mit dem Materialstamm gespeichert und ermöglicht es zum Beispiel, den Bestand nach Chargen zu trennen, Prüfungen pro Charge zu dokumentieren und Rückrufe zielgerichtet zu verfolgen. Sie kann mit dem vom Lieferanten gelieferten Lieferantenbatch verknüpft sein oder als interne Nummer geführt werden, wenn kein Lieferantenbatch vorliegt.

Abgrenzung zu anderen Chargenarten: Die Beschaffungscharge unterscheidet sich von der Herstellungscharge, die bei intern produzierten Produkten entsteht. Bei vielen Systemen dient die Beschaffungscharge primär der Rückverfolgbarkeit der eingekauften Ware, während die Herstellungscharge die eigene Produktion kennzeichnet. In regulierten Branchen wie Pharma, Lebensmittel oder Kosmetik ist die Beschaffungscharge oft Voraussetzung für Qualitätsnachweise, Zertifikate und eventuelle Rückrufmaßnahmen.

Zusammengefasst ist die Beschaffungscharge ein zentrales Instrument der Chargenverwaltung, das Transparenz, Qualitätssicherung und gesetzliche Anforderungen in der Beschaffung sicherstellt.