Belegdaten
Belegdaten bezeichnen in der Buchführung und im Datenmanagement die Daten, die einen Beleg beschreiben – ein Dokument oder eine Transaktion, die buchhalterisch erfasst wird. Sie bilden die zentrale Grundlage der Finanzbuchführung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Revision.
Belegdaten gliedern sich typischerweise in Belegkopf und Belegpositionen. Der Belegkopf enthält Belegnummer, Belegdatum, Belegart, Geschäftsvorfall, Buchungskreis
Belegdaten werden in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen genutzt. Sie ermöglichen die Buchung auf Haupt- und Nebenbücher, Umsatzsteuerberechnungen,
Die Qualität von Belegdaten ist entscheidend: Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität und Konsistenz sind Voraussetzungen für verlässliche Finanzprozesse.
Durch Digitalisierung, E-Invoicing-Standards und standardisierte Formate (z. B. XRechnung) wird der Austausch und die Verarbeitung von
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